Уважаемые Арендаторы!
Пользуясь случаем, позвольте выразить уверения в том, что в период пандемии коронавирусной инфекции для Акционерного Общества «Международный Бизнес Центр» (далее – Общество или Арендодатель) нет ничего ценнее здоровья людей – сотрудников наших Арендаторов.
Необходимо отметить, что из-за распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), Президентом Республики Узбекистан Мирзиёевым Ш.М. акцентировано внимание на том, что «повсеместное соблюдение санитарных требований должно быть первостепенной задачей», а также озвучено, что при ухудшении эпидемической ситуации карантинные меры будут возобновляться (усиливаться).
В связи с чем, «Специальной республиканской комиссией по подготовке Программы мер по предупреждению завоза и распространения нового типа коронавируса в Республике Узбекистан» реализуются меры для достижения эпидемического благополучия, Главным государственным санитарным врачом Республики Узбекистан 11.05.2020г. утверждены СанПиН-0372-20 «Временные санитарные правила и нормы по организации деятельности государственных органов и иных организаций, а также субъектов предпринимательства в условиях ограничительных мер в связи с пандемией COVID-19» (электронная версия документа прилагается к настоящему письму с целью ознакомления и принятия к безусловному исполнению каждым отдельным Арендатором, а также всеми работниками Арендаторов). Кроме того, приняты акты законодательства, направленные на повышение уровня ответственности за нарушение правил карантина.
Исходя из вышеизложенного, с целью создания условий для минимизации рисков распространения коронавирусной инфекции в зданиях Общества, со стороны Арендодателя предпринят ряд мер (в том числе оснащение антисептическими средствами, дистанционными метками, организованы термография, учёт посетителей на входах в здания, постоянная обработка мест общего пользования Санитарно – эпидемиологической службой и пр.).
Однако специфика вируса указывает на то, что определённый комплекс мер должен быть ответственно принят к исполнению не только со стороны Арендодателя, но и каждым Арендатором офисных помещений, а также индивидуально каждым работником Арендаторов.
В частности, при организации рабочего процесса и рассадке структурных подразделений в арендуемых офисных помещениях, Вам следует принять к исполнению регламенты, установленные СанПиН-0372-20. В частности, в целях обеспечения социальной дистанции, не допускается превышение максимального количества людей, которые одновременно могут находиться в одном помещении площадью:
до 50 кв. метров – не более 5 человек;
до 100 кв. метров – не более 10 человек;
до 200 кв. метров – не более 25 человек;
более 200 кв. метров – не более 50 человек.
Также, в дополнение к №ША-41/7-110 от 11.05.2020г., повторно доводим до сведения руководителей всех Арендаторов, что каждый работник Арендатора обязан:
– проявлять социально ответственное поведение, согласно условиям карантина;
– при общении с людьми обеспечивать соблюдение социальной дистанции на расстоянии не менее двух метров друг от друга;
– незамедлительно информировать Работодателя о наличии симптомов заболевания COVID-19 и контактах с лицами, у которых выявлен COVID-19, а также помещенными на карантин в медицинские учреждения (изоляторы) или на дому.
Кроме того, каждый работник Арендатора должен подтвердить, что он предупреждён о том, что:
– при наличии повышенной температуры тела (выше 37 Сº) или симптомов заболевания COVID-19, в установленном законодательством порядке, он будет отстранён от работы с информированием медицинских служб по телефонному номеру – «1003»;
– при нарушении санитарного законодательства или правил борьбы с эпидемиями он может быть привлечен к ответственности в порядке, установленном законодательством.
Наряду с требованием носить средства индивидуальной защиты (которыми работников должен обеспечивать работодатель), напоминаем об установленных требованиях к утилизации одноразовых средств индивидуальной защиты.
Так, согласно п.8.4 СанПиН-0372-20, работник не имеет права вывозить с места работы использованные средства индивидуальной защиты. При этом, в конце рабочего дня (смены) одноразовые средства индивидуальной защиты должны быть надежно помещены в двойные полиэтиленовые пакеты и затем выброшены (собраны) в специально отведенный для этого контейнер.
Контейнеры для утилизации помещённых в двойные полиэтиленовые пакеты средств индивидуальной защиты будут установлены на каждом этаже здания(й) на лестничной клетке, прилегающей к открытому навесному балкону (зона, отведённая для курения).
Ответственность за надлежащую организацию установленных норм и требований внутри арендуемого Вами помещения, а также за несоблюдение работниками Арендаторов всех установленных требований (в том числе помещения использованных средств индивидуальной защиты в двойные полиэтиленовые пакеты) возлагается на Арендаторов и лиц, выступающих подписантами в договорах аренды, заключенных с Арендодателем.
В дополнение к вышесказанному, в справочном порядке сообщаем, что многие арендаторы отказались от пешего перемещения по пожарным (эвакуационным) лестницам (предлагаемого в виде альтернативы лифтам). В связи с чем, в здании Международного Бизнес Центра функционируют 12 гостевых и 2 грузовых лифтов, перемещение в которых ограничивается 3 (тремя) пассажирами (о чём должны быть проинформированы все работники Арендаторов).
Также, настоятельно просим соблюдать чистоту в помещениях для приёма пищи, не оставлять грязную (использованную, не мытую) посуду, хлеб, остатки пищи на столах, в шкафах и т.д. Одноразовые контейнеры, ложки, вилки необходимо выбрасывать в урну. Запрещается выливать в раковину остатки чая и пищи.
Пользуясь правом собственника объектов аренды, с учётом того, что в одном здании свою деятельность осуществляют и другие Арендаторы, для создания условий труда, обеспечивающих защиту здоровья всех работников, осуществляющих свою трудовую деятельность на объектах аренды в условиях карантина, настоящим Арендодатель просит в течение 3-х дней:
а) Издать внутренний приказ «О мерах по реализации санитарных правил и норм в условиях карантина из-за пандемии COVID-19», согласно рекомендуемой форме (прилагается), с последующим направлением в адрес Арендодателя копии приказа в срок до 15.06.2020г.;
б) С учётом изменений условий труда, связанных с организацией трудового процесса в связи с пандемией COVID-19, с каждым работником Арендатора целесообразно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Особо хочется отметить, что пандемия научила нас необходимости жить по-другому и чётко понимать, что только общая социальная ответственность по отношению друг к другу, а также минимизация каждым из нас возможных рисков, помогут нам сберечь самый основной ресурс – здоровье.
Выражаем надежду на то, что руководитель каждой организации, являющейся Арендатором АО «Международный Бизнес Центр», с должной ответственностью подойдёт к новым условиям и принципам организации работы на объекте аренды (с учётом необходимости соблюдения санитарных требований и норм), а трудовой коллектив проявит умение быть социально ответственными и бережливыми друг к другу.
Приложения:
- «Временные санитарные правила и нормы по организации деятельности государственных органов и иных организаций, а также субъектов предпринимательства в условиях ограничительных мер в связи с пандемией COVID-19», утверждённые Главным государственным санитарным врачом Республики Узбекистан от 11.05.2020г. – 1 файл в формате pdf.
- Проекты рекомендуемых внутренних форм:
– приказа «О мерах по реализации санитарных правил и норм в условиях карантина из-за пандемии COVID-19», с приложением Дорожной карты по реализации временных санитарных правил и норм в условиях ограничительных мер в связи с COVID-19;
– дополнительного соглашения к трудовому договору
подлежат возможной корректировке со стороны Арендатора, в зависимости от специфики деятельности организации – 1 файл в формате word.